Statut NAT

STATUT SOUTĚŽE NOVÁ ANIMOVANÁ TVORBA 2009

Preambule

Pořadatel soutěže o nejlepší projekty původních animovaných filmů na volné téma Nová animovaná tvorba 2009 (dále jen „Soutěž“) AniFest s.r.o. deklaruje vůli propagovat a popularizovat prostřednictvím Soutěže dobré jméno, tradici a společenský význam umělecké tvorby v oblasti animovaného filmu a podpořit tvorbu začínajících tvůrců.
Soutěž je součástí činnosti Institutu animované tvorby. Jejím cílem je iniciovat vznik vysoce umělecky kvalitních projektů nových českých animovaných filmů a jejich následnou realizací přispět k rozvoji české animované tvorby.

I.
Základní ustanovení

1.1. Tento statut (dále jen „Statut“) Soutěže vymezuje pravidla Soutěže a stanoví režim rozhodování o jejich výsledcích.

1.2. Statut navazuje na vyhlášení Soutěže jejím pořadatelem a je nedílnou součástí tohoto vyhlášení. Právní účinnost Statutu je založena vyhlášením Soutěže jejím pořadatelem. Dojde-li za zákonem stanovených podmínek k odvolání Soutěže pořadatelem, zaniká současně Statut, tzn. případný právní nástupce v pořadatelství Soutěže musí přijmout nový Statut, přitom převzetí Statutu jakožto základu nového organizačního předpisu je možné.

1.3. Organizační a provozní realizaci Soutěže včetně rozpočtového a finančního zajištění zabezpečuje a provádí pořadatel Soutěže upravený v čl. II. Statutu (dále jen „Pořadatel“).

II.
Pořadatel Soutěže

2.1. Pořadatelem Soutěže je AniFest s.r.o., se sídlem Jindřicha Plachty 28, 150 00, Praha 5, Česká republika, identifikační číslo: 49354272, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 19554.

2.2. Pořadatel Soutěže zejména:

a) vyhlašuje Soutěž včetně podmínek a pravidel Soutěže, to vše spolu s příslušnými organizačními pokyny, resp. s oznámením cen za umístění v Soutěži,
b) v souladu se Statutem registruje přihlášky do Soutěže podané jednotlivými předkladateli,
c) v souladu se Statutem ověřuje formální náležitosti přihlášek a splnění objektivních kriterií přihlášek nutných pro jejich zařazení do Soutěže.

III.
Odborná porota

3.1. Odborná porota Soutěže (dále jen „Porota“) sestává z nejméně pěti členů. Konečný počet členů Poroty závisí na uvážení Pořadatele Soutěže v rámci jeho postupu dle bodu 3.2.

3.2. Jednotliví členové Poroty jsou vybíráni a jmenováni Pořadatelem z řad respektovaných představitelů animované tvorby, filmových tvůrců, kritiků, producentů, zástupců Státního fondu České republiky pro podporu a rozvoj české kinematografie, případně i dalších partnerů Soutěže. Jména porotců budou zveřejněna Pořadatelem vždy po uplynutí soutěžního období, které je uvedeno ve vyhlášení Soutěže Pořadatelem.

3.3. Členství v Porotě je čestnou funkcí bez nároku na honorář. Člen Poroty nesmí zastupovat obchodní či jiné zájmy, které by mohly být v rozporu s výkonem funkce člena Poroty nebo by mohly nepříznivě ovlivňovat nestrannost nebo objektivitu jeho rozhodování jako člena Poroty.

3.4. Porota se schází dle potřeby, na jejím prvním jednání zvolí členové Poroty ze svého středu předsedu. Od této chvíle její jednání svolává a řídí předseda Poroty. Ten organizuje činnost Poroty a zajišťuje průběžnou komunikaci.

3.5. Porota provádí svou činnost v úzké spolupráci s Pořadatelem, který zajišťuje organizační agendu, publicitu a prezentaci Soutěže, v neposlední řadě též sponzorské partnery, reklamu atd. V tomto směru se Porota řídí pokyny Pořadatele. Při výkonu svých kompetencí dle čl. VII., bodu 7.1. a bodu 7.2. Statutu je však Porota zcela nezávislá.

IV.
Podmínky účasti v Soutěži

4.1. Do Soutěže mohou být v rámci příslušné kategorie Soutěže přihlášeny projekty původních českých animovaných filmů, které splní všechny podmínky uvedené v tomto Statutu a ve vyhlášení Soutěže. Pro účely této Soutěže přejímá Pořadatel definici animace formulovanou Mezinárodní asociací animovaného filmu ASIFA: „Umění animace je vytváření pohyblivých obrazů všemi způsoby s výjimkou živé akce.“.

4.2. Předkladatelem přihlášky k účasti v Soutěži může být autor (spoluautor) scénáře (projektu) animovaného filmu za podmínky, že se jedná o fyzickou osobu (dále jen „předkladatel“).

4.3. Pořadatel zaregistruje předkladatele na základě řádně vyplněné a včas podané přihlášky do Soutěže (čl. VI. Statutu). Z účasti v Soutěži mohou být vyloučeny přihlášky, které nebudou úplné nebo nebudou splňovat veškeré náležitosti uvedené v čl. IV., čl. V. nebo čl. VI. Statutu.

4.4. Předkladatelem nemůže být člen Poroty.

4.5. Předkladatelem nemůže být zaměstnanec, partner nebo společník Pořadatele Soutěže.

V.
Kategorie Soutěže

5.1. Přihlášky do Soutěže mohou být podány v rámci dvou soutěžních kategorií:

a) kategorie „DEBUT“ je určena pro předkladatele, kteří k datu podání přihlášky do Soutěže ještě nerealizovali (vyjma školních prací) žádný samostatný animovaný film. Přihlásit mohou jakýkoliv krátkometrážní, středometrážní nebo dlouhometrážní projekt. Nelze přihlásit seriál.
b) kategorie „ANIMOVANÝ FILM“ je určena pro všechny předkladatele bez omezení. Přihlásit mohou jakýkoliv krátkometrážní, středometrážní nebo dlouhometrážní projekt. Nelze přihlásit seriál.

5.2. Předkladatel přihlášky do Soutěže je povinen zvolit jednu z kategorií Soutěže, v rámci níž svou přihlášku předkládá.

5.3. Pořadatel je oprávněn s konečnou platností posoudit přihlášku z hlediska volby příslušné soutěžní kategorie na základě vlastností přihlašovaného projektu.

VI.
Přihláška do Soutěže

6.1. Předkladatel musí nejpozději do skončení soutěžního období (uvedeného ve vyhlášení Soutěže) doručit na adresu Pořadatele osobně nebo poštou 6x v listinné (1x originál, 5x kopie) a 1x v elektronické podobě na CD/DVD nosiči řádně vyplněnou přihlášku k účasti v Soutěži včetně všech povinných příloh a náležitostí dle Statutu (dále jen „přihláška“).

6.2. Řádně vyplněná přihláška (vzor této přihlášky je dostupný na webové adrese www.czechanimation.cz) musí být podepsána předkladatelem, a dále musí obsahovat:

a) literární scénář sloužící jako předloha pro výrobu animovaného filmu; je-li scénář vypracován na základě již existující literární předlohy jiného autora, předloží předkladatel rovněž důkaz o tom, že je oprávněn nakládat s touto literární předlohou a že je oprávněn příslušná práva postoupit dále,
b) označení příslušné kategorie Soutěže,
c) storyboard, výtvarné návrhy určené k případnému použití v animovaném filmu, popis technologií, aproximativní rozpočet a harmonogram případné výroby animovaného filmu,
d) personální složení autorského týmu (v rozsahu: režisér, scenárista, výtvarník a hudební skladatel), které předkladatel navrhuje na spoluúčast na případné výrobě animovaného filmu (dále jen „autorský tým“). Je třeba přiložit stručný životopis, filmografii a souhlas všech členů autorského týmu s případnou spoluúčastí na výrobě animované filmu,
e) rámcovou smlouvu o podmínkách užití autorského díla týkající se oprávnění ke zpracování literárního scénáře za účelem jeho zařazení a dalšího užití v rámci animovaného filmu, podepsanou autorem/spoluautory scénáře (tato smlouva představuje pro Pořadatele garanci poskytnutí licenčních práv ke scénáři již na samém počátku konání Soutěže tak, aby měl Pořadatel jistotu v tom, že bude mít dostatek oprávnění pro možnou budoucí realizaci animovaného filmu na podkladě literárního scénáře); znění smlouvy je dostupné na webové adrese: www.czechanimation.cz),
f) prohlášení předkladatele a všech členů autorského týmu, že se předkladatel, nebo člen autorského týmu, nebo osoba jim blízká ve smyslu §116 občanského zákoníku ke dni podání přihlášky nenachází v pracovněprávním nebo obdobném vztahu k Pořadateli Soutěže (formulář tohoto prohlášení je dostupný na webové adrese: www.czechanimation.cz nebo www.anifest.cz),
g) souhlas se zpracováním osobních údajů dle příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (formulář tohoto souhlasu je dostupný na webové adrese: www.czechanimation.cz).

6.3. Předkladatel stvrzuje podáním přihlášky do Soutěže souhlas s podmínkami a pravidly Soutěže obsaženými v tomto Statutu a ve vyhlášení Soutěže.

6.4. Pořadatel má právo si dodatečně vyžádat další doplňující informace nad rámec informací obsažených v přihlášce.

VII.
Kritéria posuzování a průběh vyhodnocení Soutěže

7.1. Porota posuzuje přihlášky předkladatelů na základě těchto závazných hodnotících kriterií: originalita nápadu, myšlenková hodnota, formální vytříbenost, zábavný a distribuční potenciál, realizovatelnost.

7.2. Porota na základě vyhodnocení přihlášek včetně všech jejich součástí (čl. VI., bodu 6.2. Statutu) v souladu s kritérii dle čl. VII., bodu 7.1. Statutu navrhne vítěze Soutěže, a to nejpozději ve lhůtě k tomu určené, uvedené ve vyhlášení Soutěže.

7.3. Pro přijetí návrhu Poroty na vítěze Soutěže platí zásada nadpoloviční většiny hlasů přítomných, je-li svoláno ústní jednání, nebo zásady nadpoloviční většiny všech hlasů, jde-li o rozhodování per rollam. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy Poroty.

7.4. Porota může podat nejvýše 6 návrhů na vítěze Soutěže (za obě kategorie celkem), v ojedinělých případech nemusí být navržen žádný vítěz Soutěže.

7.5. O vítězích Soutěže s konečnou platností rozhodne Pořadatel s tím, že při konečném rozhodnutí o vítězi či vítězích Soutěže je Pořadatel vázán Porotou učiněnými návrhy na vítěze Soutěže. V ojedinělých případech má Pořadatel právo nerozhodnout o žádném vítězi Soutěže.

VIII.
Vyhlášení vítězů Soutěže

8.1. Pořadatel vyhlásí vítěze Soutěže na tiskové konferenci, která se bude konat v termínu uvedeném ve vyhlášení Soutěže. V rámci tiskové konference Pořadatele uvede výši finančního ocenění pro každého vítěze Soutěže. Finanční ocenění představuje 10.000,- Kč (slovy: „desettisíckorunčeských“) pro každého vítěze v Soutěži a tato částka bude poukázána na bankovní účet sdělený vítězem Soutěže do 30-ti dnů od zveřejnění výsledků Soutěže. Výsledky Soutěže budou také zveřejněny na webových stránkách www.czechanimation.cz.

8.2. Pořadatel své rozhodnutí o vítězi či vítězích pro účely vyhlášení výsledků Soutěže stručně písemně odůvodní.

IX.
Závěrečná ustanovení

9.1. Pořadatel je oprávněn vhodně a dle aktuálních potřeb doplnit či modifikovat podmínky a pravidla Soutěže ve směru a v rozsahu jak to jednotlivé články Statutu výslovně či dle rozumného výkladu umožňují. O takových krocích Pořadatele vede jím pověřená osoba písemnou evidenci.

9.2. Informace o počátku a ukončení soutěžního období (čl. VI., bod 6.1. Statutu), o lhůtě pro podání návrhů Poroty na vítěze Soutěže (čl. VII., bod 7.2. Statutu) a o termínu konání tiskové konference, kde bude vyhlášen vítěz či vítězové Soutěže (čl. VIII., bod 8.1. Statutu), jsou obsaženy ve vyhlášení Soutěže.

9.3. Ke změnám Statutu je povolán toliko Pořadatel, přitom jakékoliv změny či dodatky Statutu vyžadují dodržení písemné formy. Porota je oprávněna podávat Pořadateli podněty ke změnám Statutu. Tyto podněty písemně odůvodní.

9.4. Statut je přístupný v sídle Pořadatele a na webových stránkách www.czechanimation.cz.

V Praze dne 24. dubna 2009